这是一场

与时间竞速、与疫情赛跑的

​战“疫”

 

 

2020年1月28日

大年初四

中建科工临危受命

以EPC总承包模式承建

深圳应急医院项目

 

兵贵神速

 

这是自古以来兵法中不变的真理

在这个工期仅为20天的项目中尤甚

 

 

在接到建设任务的同一天

公司商务系统火速跟进

立即成立项目招采组

（首批成员11人）

作为E（设计）、P（采购）、C（施工）中

不可或缺的一环

招采工作启动的及时性、资源组织的科学性

也决定着整个项目的成败

 

 

“天时地利都不占”

深圳市建筑工务署对该项目评价道

此时来势汹汹的新冠肺炎整席卷全国

项目启动建设时正值疫情最为严峻的时期

包括广东省在内的多个省份启动一级应急响应

恰逢春节假期

在深圳这座“移民城市”里

人、材、机等资源的招采更加困难

 

当春节遇上疫情

项目招采组面临着空前的挑战

 

当春节遇上疫情，

资源紧缺怎么办？

 

为满足在20天内建成一座14个标准足球场般大小的医院，必须使用“拼积木”的装配式钢结构建造模式，以一个个“打包箱”作为一块块“积木”，通过不同箱体灵活组合的方式柔性适配不同的设计使用需求。

 

最初，项目计划使用1000个箱房，随着设计过程中的材料用量不断变化，项目对箱房的需求量逐步增加到2600个。在这其中，除了市场上常见的标准箱体，还包含了需要定制生产的异形箱体，且异性箱体的占比高达40%。

 

箱体运输

 

面对资源困境，招采组紧急成立专门小组负责箱房招采工作，由易璀牵头，王林具体负责。春节没有回老家的王林，在妻子查出身孕的同一天，也接到了深圳应急医院建设的消息。作为部门里唯一一个留守深圳的人，他一面将母亲从辽宁老家请来深圳照顾家中的妻子，一面毅然投入到项目前期的箱房招采工作中。

 

谈及当时的心情，王林用了“惊心动魄”四个字来形容。一个厂家单日的箱房生产量在30-80个之间，如此估算，即使厂家开足马力，也远远无法满足项目现场对箱房数量的要求。且在武汉火神山、雷神山医院开始建设后，广东省内如广州、东莞、珠海等多地也开始建设应急医院，市面上的箱体资源虽还未被“抢购一空”，但也“所剩无几”，因此箱房供应商的考察工作迫在眉睫。

 

于是仅是1月30号这一天，王林就踏足珠三角4座城市，考察5家箱房供应商，并最终确定4家意向单位（后续增加到7家）。“所幸公司领导提前意识到资源紧缺，提前布局、提前准备，才能使我的考察工作进展顺利”，王林说道，“因为假期，很多厂家没有人手进行生产，都是逼着他们开工。”

 

商务约谈会

 

“所有物资在这个时候一定要快，越是紧缺的资源，越是要打够提前量”，这是公司商务总监王朝阳多次在招采组会议里强调的。

 

对此，招采组成员严宁德的感触特别深。“我在组里主要协助完成机电的招采，而项目所需的机电材料设备种类特别多、杂，大机电材料设备种类达到上千种，甚至超出了其他专业材料数量的总和，再加上这个‘提前量’，当我看到材料清单时，就觉得是不可能的任务。”

 

去年7月刚毕业入职的他，来到深圳应急医院项目后迅速进入角色，和同事联合设计对各分包的材料备料单进行逐项梳理，谨防分包下料漏项。厂家的进场时间无法满足现场工期要求，他就每日“电话轰炸”，推进进程加快；材料进场后，他也在机电施工前，按照图纸连夜对材料进行一一核对，啃下了这块“难啃的骨头”。

 

 

在重点资源的招采中，在公司相关领导的牵头下，项目招采组充分发挥中建系统内集团作战优势，“以红色基因做后盾、开启三级联动作战、高效整合抗疫资源”，大大提高了项目招采效率；深圳市工务署也鼎力支持，积极为项目提供属地化资源，解决了市政、医疗设备资源招采的燃眉之急。

 

在多方的共同努力下，项目招采组仅用36小时就锁定108家专业资源，储备施工人员7600余名（后期随工期压紧，高峰期施工人员近万名）、锁定各类机械设备498台，确保关键线路货源如期如数到达，为项目高效推进提供强力支撑。

 

当春节遇上疫情，

资源调度困难怎么办？

 

负责大宗材料招采的孔卉楠，在启动工作后10小时内，电话找寻25家供应单位，立即锁定项目级配碎石、混凝土、钢筋材料供应商5家，并储备了6家备选应急单位。就在她还没来得及喘息一口气时，新的挑战又随之而来：级配碎石供应商反映，因疫情严重，运输司机被隔离在老家无法返回，材料的运输存在严重问题。

 

级配碎石是混凝土浇筑的基础，而混凝土浇筑是箱体安装的基础，如级配碎石无法准时进场，意味着项目建设整体进度将大大滞后。“如果在我的环节耽误，所有人都得等我”，此刻，孔卉楠感到空前的压力。她和她的团队经过多渠道的尝试，但由于假期与疫情的原因，得到的回复都是“没车”或“没人”。按照项目施工计划，级配碎石必须在2月2号凌晨进场，而此时已是2月1号晚上的10点，资源运输的困境似乎仍无法被打破。

 

 

就在大家一筹莫展时，招采团队及时转变思路，辗转联系上深圳市自卸车协会，借助社会力量，紧急召集附近车队，于2月2日凌晨2点终于突破运输资源困境，共计寻找30家运输单位协助材料运输。招采组也连夜启动供应单位约谈，锁定的256台泥头车运输车辆不间断在项目和厂家间来回，解决级配碎石运输问题，在累计48小时里为项目供应23000方级配碎石。

 

工程结束离开项目时的孔卉楠，回想起这20天，最难忘的还是那个晚上。在与多家运输供应商沟通无果后的她，只能孤注一掷将急需运输资源的消息求助于朋友圈，并在结尾附上了自己的电话。招采工作告一段落后，她打开朋友圈翻了翻，才发现原来自己几乎所有的同事好友都转发了这这条消息。那一刻她坦言还是很感动的：“所有人都在力所能及地为项目出力。”

 

在那天晚上，孔卉楠还接到了一个陌生的电话，对方是一家供应级配碎石企业的老板，还是一名退伍军人，在朋友圈看到孔卉楠的求助消息后第一时间便拨打了她的电话，表示在这个特殊时期愿意以平时价格为项目建设提供材料与运输。在得到招采组的确认后，他立刻从湖南赶回深圳，调动企业内所有可调动的车辆与司机，加入项目的“建设大军”。事后他说：“退伍后，是在国家的帮助下我才成立了我的企业，如今国家有难，作为曾经的军人，我必须尽我所能。”

 

 

20天极限工期，劳动力能否保障也是项目成功与否的决定因素。5天完成场平、水泥浇筑、支撑安装，7天完成2500多个箱体的安装、运输，20余项工序交叉作业，施工最高峰期单日投入近万人……然而施工时段尚处于春节期间，加上疫情蔓延，村村封路，紧急征调全国万余建设大军，又谈何容易？

 

河南南阳30多位劳务工友，深知项目的意义，积极响应，在公司的组织下，一同开车赶往深圳。在高速省界被告知，本地疫情严重，无法通行。经过多方沟通还是没能获得许可，无奈返程。第二天自发购买高铁票，准时到岗。

 

面对极限工期和如此紧急的进场需求，招采组也接到了这样的电话：“您好，我联系了我们公司的劳务工人。给他们说了，这是国家的项目，我们来是做贡献，是帮助国家渡过难关的。我相信政府，相信你们。我已经给能前往的50多名工人买好了明天前往深圳的高铁票，后天就能到岗干活，绝不给你们耽误事。”

 

在春节遇上疫情的背景下，在整个项目的招采工作中，资源调度困难常在，感动的泪水也常在。我们想，是什么力量帮助着我们在这个特殊时期一次次地突破资源调度困境，也许是整个民族在大是大非面前休戚与共的信念，是举国上下同心共克时艰的决心，才有了社会各界的无私帮助，才有了一个个个体的无畏逆行，换来深圳应急医院的建成落地。

 

当春节遇上疫情，

项目工期极短怎么办？

 

极限工期下，深圳应急医院项目边施工、边招采、边出图，是一个“三边工程”。作为设计与施工的中间环节，招采在其中也起到了连通作用。

 

一方面，由于设计图未定，无法准确锁定招采需求，项目便用招采倒推设计，根据市面上已有资源来设计图纸，以节省工期。

 

另一方面，项目功能需求调整频繁、现场施工需求变化大，招采组一是积极做好资源储备，每天组织两次小组碰头会议，按最新施工动态及图纸情况梳理招标遗漏项及备选应急单位，在资源紧缺的条件下仍在专业分包、劳务分包、材料供应、机械设备四大块储备17家备选应急单位，做到有备无患，保障现场不断供。

 

二是为了更好适应项目工期，招采人员兼顾技术、生产，从大局考虑，更及时、准确把握现场需求，及时调整招采计划。如负责箱房招采的王林，在箱房24小时进场的时期经常要通宵跟着货车司机，以便最直接把握箱房进场进度，同时制定详细进度同步表格，实时线上更新材料进度，将工作细化到每一扇门、每一扇窗、每一块板和每一条柱子，如此，确保进度可控，最终确保所有箱子按时到位。

 

 

2月4号所有资源锁定后，深圳应急医院项目招采工作告一段落，在保障分、供商资源快速进场和履约储备的同时，部分成员将工作重心从招采工作转移至认质认价、商务履约阶段，如签订协议及合同、分包付款、结算办理等，并配合生产和技术梳理下属分包采购计划、重点材料跟踪及每日人、材、机现场投入统计。

 

同时，为了更好地协同联动、助力项目顺利履约，招采组成员还主动融入到设计、技术、生产多个方面。

 

招采人员变身技术员每天与设计、技术讨论方案、图纸，从EPC的角度探讨设计的合理性，提供第一手的采购信息，大大提高了效率。

 

招采人员又化身生产工长，每天白班夜班连轴转，不计个人得失，在工期紧急时候现场蹲守，协调分包，确保了施工按照计划安排推进。

 

 

在这个特殊的春节里，在汹涌的疫情下，深圳应急医院项目招采组完成了许多挑战，却又不限于挑战。

 

就如招采组中的一员徐晨野所说：“抢工项目的招采应该做到‘在商，不只言商’。用生产的眼光发现履约风险，结合商务的手腕快速解决问题，助力履约。”

 

团队合影

 

 

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内容来源：党建工作部、华南大区