秘书处为协会常设办事机构，现有专职人员32名，建立了一系列的内部管理制度，为适应行业高质量发展的需要，加强科技创新应用推广的力度，加强专业分工和团队建设，更好的为广大会员企业服务，秘书处设一室五部一中心，各领导分工和部门职能为：

一、秘书处领导分工：

1、黎军 秘书长、党总支部副书记：

负责秘书处全面工作，任培训中心法定代表人、建筑施工行业职业技能鉴定所法定代表人。

分管：综合办公室、财务部、培训部、培训中心、建筑施工行业职业技能鉴定所、建筑施工机械管理与租赁分会。

2、赵正明 常务副秘书长、党总支部书记：

负责秘书处党建、行业发展、会员服务等工作，及交办的专项工作。

分管：行业发展部、注册建造师分会、市政行业分会、建筑安全分会、建筑机电安装分会、非开挖及管道修复分会、建筑消防分会。

3、潘小兵 副秘书长：

负责协调组织行业创优评先等工作，及交办的专项工作。

分管：科技创新部、总工程师委员会、专家库、项目管理专业委员会、团体标准管理委员会、智慧建造分会、绿色施工分会。

4、田力 副秘书长：

负责行业工程管理相关业务、各级协会的联络工作，及交办的专项工作。

分管：工程管理部、建筑供应链与劳务管理分会。

 

二、秘书处各部门职责：

（一）综合办公室：

1、负责起草工作制度并经审定后监督执行；

2、人事劳资、考勤考核管理；

3、公文收发、证照及印章、档案管理；

4、各层级会议的组织、管理和记录；

5、车辆、办公用品、办公设备、固定资产管理；

6、网站、微信公众号等宣传工作管理；

7、起草综合性工作计划、总结、报告、讲话稿等文本；

8、OA、企业滴滴等系统维护，信息化建设；

9、鲁班大厦、南山建工村等协会自有物业管理；

10、年报等各类申报材料的准备、提交和跟进；

11、接待、交流、联络、考察等事务；

12、领导交办的其他工作。

（二）财务部：

1、制定和完善协会的各项财务制度，并严格实施及监督；

2、负责财务收支计划、预算、决算及管理；

3、妥善保管协会及代管业务现金及现金等价物，严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，确保资金安全；

4、会员会费等有关费用的银行收款、核对、统计和管理；

5、与银行、工商、税务、审计等有关部门的业务联系；

6、协会职工工资的按时发放；

7、及时处理协会各项经济业务的记账工作，做到“日清月结”；

8、及时编制各类财务报表并报送相关单位；

9、定期会同其他部门对固定资产进行盘点，做到“账物相符”，保证协会的资产不毁损、不遗失；

10、会计凭证、银行对账单、会计报表等装订、保管工作，便于相关单位审计、查阅；

11、领导交办的其他工作。

（三）行业发展部：

1、负责党务工作、行业自律管理；

2、会员会籍管理、配合会费收缴管理，会员走访及会员个性化服务，会籍等相关网站建设；

3、注册建造师的管理；

4、建筑法律咨询，会员内部纠纷调解、会员诉求反映等；

5、行业现状、发展趋势研究，市场规模、政策环境、产业链分析；

6、行业统计，行业信息和数据的收集、整理、分析；

7、行业调研、研讨、交流、意见反馈，行业热点问题的积极回应；

8、月刊、年鉴、行业发展报告等资料的编印；

9、行业信用评价、品牌企业评选管理；

10、优秀企业家、优秀项目经理的评选管理；

11、外部联系和拓展，在政府与企业间上传下达、反馈信息；

12、协助分管领导进行相关分会的日常管理；

13、领导交办的其他工作。

（四）工程管理部：

1、负责与行业主管部门工程管理相关业务的对接工作；

2、负责工程技术咨询管理工作；

3、组织“安全生产月”、“质量月”、“消防日”等相关主题活动，以及安全、质量等通病防治和危大工程专项整治工作；

4、组织质量、安全等相关的论坛、交流、培训、观摩等活动；

5、组织开展企业、项目的相关调研、考察工作，并向行业主管部门反馈其合理诉求；

6、配合行业主管部门向企业传达各项相关要求和精神；

7、配合行业主管部门组织相关法律、法规、政策、规范、标准、规定、制度、措施、办法、方案、文件等的编制；

8、配合行业主管部门开展工程项目相关的法律、法规、政策、规范、标准、规定、制度、措施、办法、方案、文件等的宣贯培训活动；

9、配合行业主管部门、企业的需求，发挥行业专家作用，检查指导企业开展标准化管理，树立行业标准化管理标杆企业、标杆项目；

10、配合行业主管部门对项目的各类相关调研、统计、分析；

11、配合行业主管部门组织项目监督检查、评价；

12、配合行业主管部门，以及省、部、国家级协会组织相关的论坛、交流、培训、观摩、试点等活动，并组织企业、项目积极参与；

13、协助分管领导进行相关分会的日常管理；

14、领导交办的其它工作。

（五）科技创新部：

1、负责专家库的日常管理工作；

2、工程项目质量提升管理（优质结构、市优质专业工程、 市优质工程评选）；

3、四新、节能、环保、十项新技术的推广和应用管理（新技术应用示范工程、绿色施工示范工程评选）；

4、市优秀QC小组成果、市优秀项目管理成果的评审及发布；

5、市级工法的评审和推广；

6、安全生产文明施工促进管理（市双优工地评选）；

7、智慧建造技术的推广和应用管理；

8、科技成果鉴定；

9、优秀总工程师、优秀技术工作者的评选管理；

10、团体标准的组编、发布和管理，施工工艺标准的评审及发布；

11、负责向省、国家级协会及行业主管部门的推优事务，并配合其评优工作；

12、各类评优、评奖管理办法和标准的编制和修订工作；

13、协助分管领导进行相关分会的日常管理；

14、领导交办的其它工作。

（六）培训部（培训中心）：

1、负责建筑施工行业职业技能鉴定所的日常管理工作；

2、编制年度培训、鉴定计划，并组织实施；

3、基层管理人员培训；

4、操作工人（产业工人）技能掊训及鉴定；

5、建造师考前培训和后续教育培训；

6、工程技术标准、法律、法规培训；

7、其他有关培训；

8、开展各类型讲座；

9、组织行业各工种比武竞赛；

10、协助分管领导进行相关分会的日常管理；

11、领导交办的其他工作。

云顶国际业协会秘书处通讯录