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秘书处

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     秘书处为协会常设办事机构,现有专职人员32名,建立了一系列的内部管理制度,为适应行业高质量发展的需要,加强科技创新应用推广的力度,加强专业分工和团队建设,更好的为广大会员企业服务,秘书处设一室五部一中心,各领导分工和部门职能为:

一、秘书处领导分工:

1、黎军 秘书长、党总支部副书记:

负责秘书处全面工作,任培训中心法定代表人、建筑施工行业职业技能鉴定所法定代表人。

分管:综合办公室、财务部、培训部、培训中心、建筑施工行业职业技能鉴定所、建筑施工机械管理与租赁分会。

2、赵正明 常务副秘书长、党总支部书记:

负责秘书处党建、行业发展、会员服务等工作,及交办的专项工作。

分管:行业发展部、注册建造师分会、市政行业分会、建筑安全分会、建筑机电安装分会、非开挖及管道修复分会、建筑消防分会。

3、潘小兵 副秘书长:

负责协调组织行业创优评先等工作,及交办的专项工作。

分管:科技创新部、总工程师委员会、专家库、项目管理专业委员会、团体标准管理委员会、智慧建造分会、绿色施工分会。

4、田力 副秘书长:

负责行业工程管理相关业务、各级协会的联络工作,及交办的专项工作。

分管:工程管理部、建筑供应链与劳务管理分会。

 

二、秘书处各部门职责:

(一)综合办公室

1、负责起草工作制度并经审定后监督执行;

2、人事劳资、考勤考核管理;

3、公文收发、证照及印章、档案管理;

4、各层级会议的组织管理和记录

5、车辆、办公用品、办公设备、固定资产管理;

6、网站、微信公众号等宣传工作管理;

7、起草综合性工作计划、总结、报告、讲话稿等文本;

8、OA、企业滴滴等系统维护,信息化建设;

9、鲁班大厦、南山建工村等协会自有物业管理;

10、年报等各类申报材料的准备、提交和跟进;

11、接待、交流、联络、考察等事务;

12、领导交办的其他工作。

(二)财务部:

1、制定和完善协会的各项财务制度,并严格实施及监督;

2、负责财务收支计划、预算、决算及管理;

3、妥善保管协会及代管业务现金及现金等价物,严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,确保资金安全;

4、会员会费等有关费用的银行收款、核对、统计和管理;

5、与银行、工商、税务、审计等有关部门的业务联系;

6、协会职工工资的按时发放;

7、及时处理协会各项经济业务的记账工作,做到“日清月结”;

8、及时编制各类财务报表并报送相关单位;

9、定期会同其他部门对固定资产进行盘点,做到“账物相符”,保证协会的资产不毁损、不遗失;

10、会计凭证、银行对账单、会计报表等装订、保管工作,便于相关单位审计、查阅;

11、领导交办的其他工作。

(三)行业发展部:

1、负责党务工作、行业自律管理;

2、会员会籍管理、配合会费收缴管理,会员走访及会员个性化服务,会籍等相关网站建设;

3、注册建造师的管理;

4、建筑法律咨询,会员内部纠纷调解、会员诉求反映等;

5、行业现状、发展趋势研究,市场规模、政策环境、产业链分析;

6、行业统计,行业信息和数据的收集、整理、分析;

7、行业调研、研讨、交流、意见反馈,行业热点问题的积极回应;

8、月刊、年鉴、行业发展报告等资料的编印;

9、行业信用评价、品牌企业评选管理;

10、优秀企业家、优秀项目经理评选管理;

11、外部联系和拓展,在政府与企业间上传下达、反馈信息;

12、协助分管领导进行相关分会的日常管理;

13、领导交办的其他工作。

(四)工程管理部:

1、负责与行业主管部门工程管理相关业务的对接工作;

2、负责工程技术咨询管理工作

3、组织“安全生产月”、“质量月”、消防日等相关主题活动以及安全、质量等通病防治和危大工程专项整治工作

4、组织质量、安全等相关的论坛、交流、培训、观摩等活动;

5、组织开展企业、项目相关调研、考察工作,并向行业主管部门反馈其合理诉求;

6、配合行业主管部门向企业传达各项相关要求和精神;

7、配合行业主管部门组织相关法律、法规、政策、规范、标准、规定、制度、措施、办法、方案、文件等的编制;

8、配合行业主管部门开展工程项目相关的法律、法规、政策、规范、标准、规定、制度、措施、办法、方案、文件等宣贯培训活动;

9、配合行业主管部门、企业的需求,发挥行业专家作用,检查指导企业开展标准化管理,树立行业标准化管理标杆企业、标杆项目

10、配合行业主管部门对项目的各类相关调研、统计、分析;

11、配合行业主管部门组织项目监督检查、评价;

12、配合行业主管部门,以及省、部、国家级协会组织相关的论坛、交流、培训、观摩试点等活动,并组织企业、项目积极参与;

13、协助分管领导进行相关分会的日常管理;

14、领导交办的其它工作。

(五)科技创新部:

1、负责专家库的日常管理工作

2、工程项目质量提升管理(优质结构、市优质专业工程、 市优质工程评选);

3、四新、节能、环保、十项新技术的推广和应用管理(新技术应用示范工程、绿色施工示范工程评选);

4、市优秀QC小组成果、市优秀项目管理成果的评审及发布;

5、市级工法评审和推广

6、安全生产文明施工促进管理(市双优工地评选);

7、智慧建造技术的推广和应用管理;

8、科技成果鉴定;

9、优秀总工程师、优秀技术工作者的评选管理

10、团体标准的组编、发布和管理,施工工艺标准的评审及发布;

11、负责向省、国家级协会及行业主管部门的推优事务,并配合其评优工作;

12、各类评优、评奖管理办法和标准的编制和修订工作;

13、协助分管领导进行相关分会的日常管理;

14、领导交办的其它工作。

(六)培训部(培训中心):

1、负责建筑施工行业职业技能鉴定所的日常管理工作;

2、编制年度培训、鉴定计划,并组织实施;

3、基层管理人员培训;

4、操作工人(产业工人)技能掊训及鉴定;

5、建造师考前培训和后续教育培训;

6、工程技术标准、法律、法规培训;

7、其他有关培训;

8、开展各类型讲座;

9、组织行业各工种比武竞赛;

10、协助分管领导进行相关分会的日常管理;

11、领导交办的其他工作。

云顶国际业协会秘书处通讯录

序号 所属部门 员工姓名 员工职务 办公电话 房间号
1 领导班子 尹剑辉 会长 83190120 301
2   秘书长 83193946 302
3 赵正明 支部书记、常务副秘书长 83161072 306
4 潘小兵 副秘书长 83549299 310
5   副秘书长 83193950 305
6 综合办公室 刘志彬 主任 83193948 316
7 胡晓萍 副主任 83549650 开放办公区
8 周业兢 秘书 83462186 开放办公区
9 徐佳丽 秘书 83190116 开放办公区
10 财务部 杨延军 部长 83193955 318
11 谭丽娅 出纳 83190119 318
12 工程管理部 黄友义 部长 83557241 312
13 陈克旺 副部长 83193954 开放办公区
14 何锦琼 副部长 83193959 开放办公区
15 科技创新部 关伟晋 部长 26726588 313
16   秘书 83193958 开放办公区
17 李小松 秘书 82926015 开放办公区
18 行业发展部   部长 23944303 315
19 赵丽娟 副部长 83193957 开放办公区
20 李孔炎 秘书 83193953 开放办公区
21   秘书 23943872 开放办公区
22 肖 进 秘书 83190116 开放办公区
23 培训部
培训中心
  部长兼培训中心主任 23480237 309/培训中心
24   副主任 26726805 培训中心
25   主办秘书 26726805 培训中心
26   主办秘书 83466872 培训中心
27 马星星 秘书 83193952 窗口
28 张楚东 秘书 83193951 培训中心
29 杨欢欢 秘书 83165756 培训中心
30   秘书 83190121 培训中心
31 刘艳华 秘书 83193952 窗口
32 于红军 出纳 83894489 培训中心
33 吴舒婷 秘书 83193951 培训中心