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项目管理,从写好“日记”开始

信息来源: 云顶国际业协会  信息提供日期:2019-11-28   浏览:618

项目管理,从写好“日记”开始

 

俗话说“内行看门道,外行看热闹”项目管理,从写好“日记”开始“日记”究竟是什么?想必久待建筑行业的都知道“日记”即日志,施工日志、安全日志。都是项目管理不可或缺的一部分

 

一直以来,有些现场管理人员将写日志当作负担在他们的理解中,每天将现场协调好,工程能按时交工就可以了。在工地累了一天回到办公室要像小学生写日记一样,流水账式记录平凡的一天,实在是太麻烦!但这日志记录,真的是多此一举吗?

一、日志记录的重要性

首先,它为日后结算提供依据,所谓“好记性不如烂笔头”,无论上对建设单位,下对分包单位,施工日志对于工程变更和人工数量(尤其是点工)等都有着很高的参考价值;

其次,日志的存在可以确保对工程突发状况进行有效追溯,为之后可能出现的工程补救和加强措施提供依据;

最后,现场管理人员能够依据对每天的工作进行复盘总结。翻看施工日志时,时常会有温故而知新的感觉,从中积累沉淀大量现场工作经验,

所以,项目施工日志、安全日志的作用非同小可

 

二、越众集团的“花样日志”

1、施工日志

 

△越众集团潮州恒大项目部施工日记部分展示

 

写好施工日志一直都是越众集团检查落实的重点。对于施工日志内容,我们有明确要求

1、逐日记载不许中断。

2、当天的基本内容应该准确填写,包括日期、天气、风力、气温,如有特殊情况,应该加以相关备注。

3、针对当天生产情况进行有效记录,包括施工部位、施工内容、出勤人数、操作负责人、材料设备进出场情况、周例会或甲方、监理发起的会议纪要及生产中存在的问题等。

4、针对当天的质量安全工作进行记录,包括技术质量安全活动、检查评定验收、技术质量安全问题等。

5、对于其他偶然发生的状况进行详细记录,如:

1)、设计变更

2)、停水、停电、停工情况

3)、施工机械故障及处理情况

4)、施工中设计到的特殊措施及方法,新技术、新材料的推广和使用。

 

△日志内容展示

 

2、安全日志

除了必须留档回收的施工日志以外,行业内要求相对宽松的安全日志,越众集团内部也作重点关注。

安全日志采取一天一记录形式,要求安全管理人员详细记录当天的履职情况。为避免现场人员出现管理疲劳,我们特别设计了定型化安全监督日记。

所谓“定型化”,即在日记类详细列明其职责范围内所应记录的内容,促使每个安全员每天都能清楚自己的职责所在,有效增强安全管理意识。

 

 

3、工作圈

越众集团的科技创新与应用之一:工程动态管理信息化系统,包含了“工作圈”模块。它同微信朋友圈一样,可以发布动态、点赞评论。

 

 

实际上,“工作圈”也是一种简短的“图文日志”。项目上每位现场管理人员都需发布工作圈,上传工程建设最新动态,记录每日工作进度情况,自觉接受集团内部监督。

 


越众集团的“花样日志”,是于细节之处着手,用点横竖撇勾勒品质工程面貌,这一笔一划饱含项目管理智慧。让我们一起以匠心致初心,写好“日记”,做好管理,争创安全文明工地,打造精品优质工程。